¿Cómo creo un encabezado para mis faxes?
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El nombre y el número de teléfono que introduce en el Asistente de configuración de fax aparecerán en el encabezado de fax de sus faxes. Consulte las siguientes instrucciones sobre cómo usar el Asistente de configuración de fax.
Cómo utilizar el Asistente de configuración de fax
Puede configurar los ajustes de fax generales del producto utilizando el Asistente de configuración de fax. El asistente aparece automáticamente cuando el producto se enciende por primera vez. También puede cambiar estos ajustes individualmente desde el menú Ajustes de fax.- Pulse el botón de inicio, si es necesario.
- Seleccione Configuración y pulse el botón OK.
- Seleccione Ajustes del fax y pulse el botón OK.
- Seleccione Asistente config. fax y pulse el botón OK. Aparece la pantalla Asistente config. fax.
- Pulse el botón OK para continuar.
- En la pantalla Encabezado del Fax, utilice los botones de la impresora para ingresar el nombre del remitente para su fuente de fax, tal como su nombre o el nombre de su negocio, luego seleccione Aceptar y pulse el botón OK. Puede ingresar hasta 40 caracteres.
- En la pantalla Su Nº de teléfono, utilice el teclado numérico para ingresar su número de fax, hasta 20 caracteres.
Nota: El nombre y el número de teléfono en el encabezado de fax identifican el origen de los faxes que envía.
- En la pantalla Configuración DRD, realice una de las siguientes acciones:
- Si se subscribe a un servicio de timbre distintivo de su compañía telefónica, pulse el botón OK. Seleccione el patrón de timbres que desea utilizar para faxes entrantes, pulse el botón OK y continúe con el paso 12.
- Si se subscribe a un servicio de timbre distintivo de su compañía telefónica, pulse el botón OK. Seleccione Todo y pulse el botón OK.
- Si no tiene un servicio de timbre distintivo, pulse el botón # para saltar este paso.
Nota: Los servicios de timbre distintivo le permiten tener varios números de teléfono en una línea telefónica. Cada número tiene un patrón de timbre distinto. Puede utilizar un número para llamadas de voz y otro para llamadas de fax. Seleccione el patrón de timbres asignado a las llamadas de fax como el ajuste Timbre distintivo. Si selecciona un patrón de timbres aparte de Todo, el ajuste Modo recep. se configura automáticamente en Auto.
- En la pantalla Config. modo recibir, confirme si está utilizando un teléfono conectado al producto.
- Si está utilizando un teléfono, pulse el botón OK.
- Si no está utilizando un teléfono, pulse el botón de cancelar y continúe con el paso 11. El ajuste Modo recep. está configurado en Auto.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Pulse el botón OK si desea recibir faxes automáticamente. El ajuste Modo recep. está configurado en Auto.
- Pulse el botón de cancelar si desea recibir faxes manualmente. El ajuste Modo recep. está configurado en Manual.
- En la pantalla de confirmación, revise los ajustes y pulse el botón OK para continuar.
- En la pantalla Ejec. comprb. conex. fax, pulse el botón OK y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para revisar la conexión de fax e imprimir un informe de los resultados de la prueba. Si el informe indica que hay errores, pruebe las soluciones sugeridas en el informe, luego ejecute la prueba otra vez. Si aparece la pantalla Selec. tipo de línea, seleccione el tipo de línea correcto.
Si aparece la opción para desactivar la detección del tono de marcado, pulse el botón OK. Sin embargo, si deshabilita la función de detección de tono de marcado, se puede omitir el primer dígito del número de fax y enviar el fax al número equivocado.
- Pulse el botón # para salir del Asistente config. fax.